Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial promove reunião para aprimorar gestão de contas em cartórios interinos

A Coordenadoria de Análise de Contas da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial se reuniu para otimizar processos contábeis e garantir a transparência nas contas de cartórios em interinidade, que arrecadaram R$ 27 milhões desde maio.

A Coordenadoria de Análise de Contas da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial (COGEX) realizou, nessa quinta-feira (7/11), uma reunião de alinhamento com profissionais que atuam no setor. A iniciativa visa a melhorar rotinas contábeis, ajustar o planejamento e as metas da unidade, que é responsável pelo acompanhamento das contas prestadas por cartórios que se encontram em interinidade.

Interinidade nos Cartórios

A interinidade ocorre quando um cartório fica vago, cabendo ao Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial a designação da pessoa que atuará como interina. Essa medida garante a continuidade dos serviços e evita prejuízos com a interrupção do atendimento à população. A substituição ocorre até que a serventia seja ocupada na condição de titularidade, o que acontece após a realização de concurso público.

Aprimoramento Contínuo

A coordenadora de Análise de Contas, Delza Abreu, destacou o aprimoramento contínuo buscado no setor. Ela enfatizou a importância de um maior rigor no processo de prestação de contas, visando a transparência e eficiência nas atividades realizadas.

A atuação de interinos na administração pública é regida por normas específicas, que diferem da titularidade. Os valores arrecadados de forma excedente são destinados ao Poder Judiciário. A remuneração do interino está atrelada à arrecadação da serventia e não pode ultrapassar o teto constitucional. Além disso, os contratos são sujeitos a revisão, e as despesas devem ser autorizadas pela COGEX.

Importância da Coordenadoria de Análise

A Coordenadoria de Análise desempenha um papel fundamental na gestão dos recursos, oferecendo orientações sobre procedimentos e atuando para evitar erros e desvios de conduta. Uma equipe composta por sete pessoas é responsável por verificar minuciosamente as contas mensais de interinos, que devem ser apresentadas até o dia 10 de cada mês.

Reuniões e Alinhamento da Equipe

Maria Aguiar, servidora da Coordenadoria, destaca a importância das reuniões para garantir um bom alinhamento entre os membros da equipe e para o aprimoramento das rotinas de trabalho.

A realização de encontros entre os servidores tem como objetivo principal aumentar a assertividade na execução das tarefas. Essa iniciativa também serve como uma oportunidade para integrar a equipe e fortalecer a colaboração entre os profissionais do setor.

Importância do Encontro

A servidora destacou que este tipo de ação é fundamental para que os servidores se sintam envolvidos e conscientes de suas responsabilidades. Isso facilita o alcance dos objetivos dentro dos prazos estabelecidos. Com o alinhamento, tanto gestores quanto servidores se tornam mais engajados nas iniciativas necessárias para melhorar o ambiente de trabalho, o desempenho da equipe e da instituição.

Resultados da Gestão da COGEX

Na atual gestão da COGEX, o trabalho da Coordenadoria de Análise de Contas resultou em um aumento significativo na arrecadação proveniente das interinidades. Um levantamento parcial referente ao mês de outubro mostra que, desde maio, o valor arrecadado já atinge R$ 27 milhões. Esses recursos são destinados ao Fundo Especial de Reaparelhamento do Judiciário.

Investimentos em Melhorias na Justiça

A Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial está promovendo investimentos significativos para aprimorar a estrutura dos serviços da Justiça disponíveis à população.